抽了两口烟,冯亚金继续说道,“另一呢,就是合同管理制度,这合同呢,可以分为不同种类,有采购类、业务类和综合管理类,
比如你们人事行政签的合同,还有财务部的合同,就是综合管理类,我们给合伙人准备的合同,就可以归为业务类,不过,我的想法是,这类合同单独列一类,把它归到联营类,业务类就放市场和运营的合同,至于其他方面我一时间也想不到太多,你自己回去多想想,
另外在合同的发起、审核、审批、用印、归档等流程方面,也都要严格管理,在合同签订前的部分就放在合同管理制度里面,签订后的部分,可以归入档案管理的范畴,这样就不会出现交叉重复的情况。”
沈跃点点头,“明白。”
随即在本子上记下。
等沈跃写完,冯亚金笑道,“别的就没什么了,”
顿了两秒,又问道,“沈总,这些制度,你大概需要多久能做出来?”
沈跃看了看记事本,算上刚才冯亚金说的三项,他需要草拟的规章制度就达到了十二项。
行政类的有八项,办公室管理、员工行为规范、考勤管理、物品管理、车辆管理、公文管理、档案管理、和合同管理,人事类的还是四项,招聘、培训、薪酬、绩效。
脑子里默默盘算一遍,抬起头说道,“冯董,如果全部做完,大概要一个多月的时间,因为我除了要写文案,还有很多其他事务性工作要做,不过,”
说着笑了笑,看着冯亚金说道,“我可以每做好一项,就马上提交给您审核,通过后就可以立刻颁布执行。”
“嗯,”冯亚金点点头,“做一项,审一项,这样最好,你自己掂量一下,按轻重缓急来,要抓紧时间。”
沈跃只能点头,“明白,”
然后又看了看记事本,说道,“冯董,不知道合伙人招募,大概是什么时候正式开始,如果比较早的话,我就先做合同管理规定。”
冯亚金叭了两口烟,想了想说道,“这周刘总他们会过来,然后公司会筹备一个产品发布会,等正式签约,应该是在下个月中旬吧。”
那就是还有不到一个月的时间?
沈跃算了算,嗯,时间肯定够,便说道,“那我就先做考勤和员工行为规范,因为这周会多约人面试,可能很快就会有新人入职,有了这个,他们进来后也能依照工作。”
“好,”冯亚金点点头,顿了顿又问道,“哎,对了,岗位说明书你做了没有?”
呃,
沈跃眨眨眼,好像忘了!
不过没关系,有办法,
便笑道,“我打算放在绩效考核管理制度里面,绩效是依据岗位职责和工作目标制定的,把岗位说明书放一起,会更清晰些。”
“好,”冯亚金又丢了支烟给他,“这方面你是专家,按你的想法来做就行,有什么问题我们及时沟通。”
“好的,”
轻呼一口气,部门职责及岗位说明书这个肯定是要单列的,把这个也算上,目标制度,十三香……项!
沈跃接着烟也没点燃,直接看着冯亚金说道,“那,冯董,如果没有别的事,我就先过去了。”
“好,”冯亚金点点头,也转身回了自己办公桌。
……
沈跃回到办公室,刚到门口,林碧茹就跑了过来,“老大,有个电信的师傅,说是来安装宽带的。”
“哦,”沈跃愣了愣,才想起约了电信师傅今天过来,给招商部装宽带。
随即说道,“你请他先坐一下,我去拿钥匙。”
先把手上的东西放下,完了又跑回董事长办公室,敲门进去,“冯董,给招商部装宽带的师傅来了,那边办公室的钥匙您有吗?”
“有,”冯亚金立刻抽开抽屉,找出一套钥匙递给他,“办公室就在我们这一层,在另一头的302,钥匙就你收着,等刘总他们过来,行政留一把,其他的给他们。”
“好的。”沈跃接过钥匙,转身走了出去。
走到前面,带着电信师傅出去,刚到门口,想了想又冲林碧茹招招手,“你一起过来。”
林碧茹立刻站起来,“好哒。”
她走出来时手里还拿着本子和笔,沈跃看着笑了笑,也没说话。
顺着走廊走到另一头,开门进去,
第一感觉是小,这里比那边办公室小多了,连个前台都没有,整个房间横四竖五满满当当放了二十个卡位,而且卡位的大小也跟那边不能比,一米宽的直条桌,刚好能坐一个人。
右手边则是两间单间,靠门口的小一点,应该就是冯老板说的财务室,里面有一张主管位,两个对坐的普通卡位。
靠窗的单间大不少,但地方也有限,一张大班台,加一套三合一的沙发茶几,就剩不了多少空间了。
电信师傅对这个科技园很熟悉,熟门熟路找到弱电箱,开始安装光猫,顺带还配了一个免费的无线路由器。
趁着他忙碌的功夫,沈跃转过身,对一直跟在身后的林碧茹说道,“这里是给招商部用的,他们应该会在这周搬过来。”
“哦,”林碧茹眨眨眼睛,转动眼珠说道,“那,需要我们准备什么吗?”
沈跃指了指电信师傅,“只需要准备宽带就行,”
顿了顿又说道,“听冯董的意思,这里似乎不需要我们怎么管理,他们会自己处理内部事务,回头需要我们帮忙的,尽量配合就行,我叫你过来,主要是熟悉一下环境。”
然后把手里的钥匙交给她,“这是这里的钥匙,你做个登记,等他们过来,自己留一把,剩下的交给刘总,让他去分配,但所有拿钥匙的人,都需要登记。”
林碧茹点点头,“明白了。”
电信师傅很快安装完成,先用自己带的电脑做了测试,然后抬起头对着沈跃叫道,“老板,好了,你用手机试一下wifi,账号是302,密码是12345678。”
沈跃眨眨眼,手机试wifi?wifi是啥?怎么试?
当即扭头看向林碧茹,“你试一下。”
这姑娘用的也是智能手机,她应该知道吧。
林碧茹当即掏出自己的小米,摆弄两下抬起头,拿着手机冲沈跃晃了晃,“老大,连上了。”