沈跃回到自己办公室,继续刚才的工作。
行政前台的工作内容,主要有前台接待、招聘、内部培训组织、员工活动组织、考勤、员工入离职手续办理、员工档案管理,还有一些其他物料管理、环境维护之类的行政后勤事务。
沈跃按照清单,一条条理清工作流程、方式、和标准要求。
时间不知不觉过去,很快便到了中午,冯老板依然是11点多钟才到公司,反正他已经见过林碧茹,沈跃坐在办公室也没出去,任由他们对话,继续干自己的活。
十二点还差十五分钟,沈跃才放下工作走出去,看了看后面,蔡静雯还没出来,便直接走到前台。
见到沈跃过来,林碧茹立刻站了起来,笑着叫了一声,“老大。”
“嗯,”沈跃点点头,问道,“入职手续办完了吗?”
林碧茹立刻拿过一叠资料,“我的已经好了,还差静雯的,她一直没出来。”
“哦,”沈跃应了一声,说道,“那等她出来再办。”
“对了,老大,”林碧茹翻出劳动合同,不解地问道,“为什么劳动合同要打印三份啊?不是公司和个人一边一份吗?”
沈跃笑了笑,看着她说道,“你上家公司应该没给你们做劳动合同备案吧?!”
劳动合同备案?
林碧茹转动着大眼珠,什么东西?劳动合同还需要备案?去哪里备?
沈跃笑着解释道,“以前呢,按政府要求,每家公司都必须按规定,将劳动合同送一份到劳保局备案,然后劳保局会给员工发一个小本子,叫做劳动手册,用来记载员工的个人信息,也算是劳动档案,
去劳保局备案,就需要一份劳资双方签章的劳动合同。
现在虽然没有小册子了,所有劳动信息都是在网上存档,但是这个东西呢,在某些时候还是有用的,比如申领失业保险,子女入学,都需要用到劳动备案证明,尽管绝大部分时候没什么用,但万一有员工需要,也省得再找他们去签,直接拿去备案就行。”
“哦,”林碧茹两眼呆滞,她以前从没听说过这些,没想到还有这玩意儿。
其实如果不是沈跃在那家有国资背景的公司待过,他也不知道还有这个,并且这东西很多地方都已经停用了,只有在一些入户或异地户口员工的子女在本地入学等特殊时候才会用到,甚至,有可能现在办这些事都已经取消了这个资料,
需要用的地方少,办劳动备案的自然也就越来越少。
只是以防万一,他还是要求劳动合同一式三份,用不上就算了,用得上自然有备无患。
这时林碧茹又将一张入职流程表一支笔递到他面前,笑呵呵地说道,“老大,请签字!”
沈跃拿起来看了看,正是林碧茹的入职单,其中几个地方已经签了她的名字,剩下的有几行还空着。
便直接趴在台子上,刷刷几下把剩下的地方签满,又顺手递给林碧茹。
林碧茹接过去看了看,抬起头笑道,“老大,我的导师是不是就是你啊?”
“你说呢,”沈跃哈哈一笑,长叹一口气,笑道,“不出意外的话,静雯的导师也是我,以后你们两个有任何问题,都可以找我。”
“好哒。”
林碧茹乐呵呵地将资料收好,等着沈跃说话。
沈跃晃了晃手机,笑道,“现在是中午了,咱们下去吃饭,不过吃饭之前,我还得跟你说一项工作。”
“嗯嗯,”林碧茹立刻点头,拿起记事本准备记录。
“这个不用记,”沈跃摆摆手,又往后面一招,“我们一起去问下冯董和陆总,看看要不要给他们带饭,以后只要他们在公司,吃饭的时候你都要问一声,有需要就带,不需要就不用管。
另外,除了他们两个,其他人都不用管,哪怕以后进来的人跟你关系再好,也让他们自己订,否则口子一开就堵不住。”
我部门的人又不是勤杂小妹,所有杂事都自己干去!这就是沈跃的态度。
林碧茹用力点头,表示记下了。
先去董事长办公室,沈跃直接站在一旁,让林碧茹敲门去问,果然,冯老板不需要。
然后又去陆朋办公室,继续让林碧茹问。
直到这时,陆朋才从和蔡静雯的谈话中醒来,看了看门口的两人,再看看面色有几分疲惫的蔡静雯,笑着说道,“这样,干脆中午我请客,我们一起出去吃。”
沈跃自无不可,正好省了两个人的饭钱。要是陆朋不请客,他就打算请自己的两个属下吃个快餐算完。
虽说在他的制度里面,只要求导师陪同吃第一顿饭,而不是请客吃饭,但一般情况下,哪个上级还真跟下属aa去,尤其还是第一顿入职饭的时候。
陆朋拿好东西,先跑去问了冯老板,冯老板依然不去,不过,倒是把这顿饭钱算在公司头上,还说要找个好点的地方,反倒给陆朋省了一笔。
这下可好,请客的从沈跃变成陆朋,又从陆朋变成老板,跟接力似的。
随后陆朋一马当先,沈跃三人跟在后面,往停车场而去。
到了停车场,趁陆朋去取车的时候,沈跃看着蔡静雯笑道,“怎么样,还行么?”
“呃,”蔡静雯眨眨眼,两只肩膀立刻垮了下来,“好多事啊,看来我真的要多几天适应一下。”
沈跃哈哈一笑,不错,没打退堂鼓,看来昨天自己真是小瞧这姑娘了。
随即又说道,“有什么事情需要帮忙的,只管来找我,上午我也跟碧茹说过,以后咱们都是一个部门的人,按照公司规定,新员工入职都会指派一个导师,帮助新人尽快融入公司,现在公司里也没别人,你们两个的导师就都由我来担着,帮你们解决问题也是我的责任。”
蔡静雯立刻精神一震,两只眼睛弯成两道月牙泉,“太好了,沈总,以后你可不能嫌我烦啊。”
“肯定不会,”沈跃连连摇头,故作夸张地打趣道,“为美女服务那是我的荣幸啊!”
这时林碧茹也在旁边帮腔,呵呵笑道,“放心吧,咱们老大可好了,上午给我讲工作的时候非常有耐心,我以前还真没见过这么有亲和力的领导!”
沈跃猛地扭头盯着他,满脸严肃地无声鼓掌,“很好,这个马屁拍得不错,继续保持!”
一句话将两位美女逗得花枝乱颤,让刚将车开过来的陆朋有些莫名其妙。